FORMATION EXCEL INITIATION (NIVEAU 1)

Maîtrisez les fonctionnalités de bases d’Excel : Créez des tableaux, mettez en forme les données et insérez vos premières formules ou graphiques.

CONTENU DE LA FORMATION (PROGRAMME)

SE REPÉRER DANS EXCEL

  • Identifier les feuilles de calcul et les cellules
  • Repérer les lignes et les colonnes
  • Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d’accès rapide, la barre de formules

LES TABLEAUX

  • Comprendre les concepts de base du tableur
  • Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d’un texte
  • Mettre en place des formules et les automatiser
  • Maîtriser les modes d’adressage : absolu, relatif
  • Insérer/supprimer des lignes ou colonnes

MISE EN PAGE ET IMPRESSION

  • Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
  • Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
  • Recopier une mise en forme grâce à l’outil pinceau
  • Gérer les retraits, l’utilisation des styles
  • Changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Figer les volets
  • Définir une mise en forme conditionnelle
  • Utiliser les styles de tableaux
  • Mettre en page pour l’impression : orientation papier, marges etc.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie avec les zones d’impression, titrer, paginer
  • Préparer un rapport : l’affichage ‘Mise en page’

ORGANISER SES CLASSEURS

  • Enregistrer et ouvrir un classeur
  • Enregistrer sous un autre nom
  • Répartir ses données sur plusieurs feuilles
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément

LES FORMULES DE CALCUL

  • Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
  • Prendre en compte les priorités de calcul
  • Saisir des jours, des heures
  • Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
  • Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT()

INTRODUCTION AU TRI DES DONNÉES

  • Utiliser la fonction de tri automatique
  • Définir l’ordre de tri : croissant / décroissant

INTRODUCTION AUX GRAPHIQUES

  • Créer un graphique simple : camembert, histogramme
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux etc.)
  • Mettre en forme les différents éléments d’un graphique
  • Utiliser quelques outils de dessin

 

DUREE :  14 heures (2 jours) en présentiel

PRIX :  Euros HT

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Nos experts conçoivent votre formation sur-mesure !

  • Identifier les fonctions de base du logiciel Excel.
  • Créer et mettre en forme un tableau, mettre en page un classeur, 
  • s’initier aux formules et aux fonctions de calcul.

Tout utilisateur d’EXCEL

  • Cette formation s’adresse à des utilisateurs débutants avec Excel.
  • Être à l’aise avec son environnement de travail Windows ou Mac OS.

Formateur : 
Intervenant expérimenté spécialiste de la bureautique

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles démargement
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quizz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Formation éligible au CPF avec la certification TOSA 

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